四川省工业设备安装集团有限公司
常年法律顾问服务比选文件
四川省工业设备安装集团有限公司因经营管理需要,按照公开、公平、公正、择优原则,拟通过公开比选方式聘请一家律师事务所提供法律顾问服务,具体事项如下:
一、比选内容:四川省工业设备安装集团有限公司2024年度、2025年度常年法律顾问服务单位。
二、比选方式:公司通过公开比选,择优录取。投标人应根据比选文件所提出的服务范围、服务要求和资格条件要求,综合考虑,自行选择具有最佳性能价格比的方案进行投标。投标人的投标文件应从专业的团队、优良的服务和合理的报价体现竞争实力。
三、报价要求:本次比选报价为2个年度一次性包干价服务(含税)。
四、服务范围:四川省工业设备安装集团有限公司本部及所属各单位法律合规事务。
五、服务期限:2024年4月-2026年4月。
六、投标人资格要求
(1)依法设立,连续正常执业三年以上。
(2)持有年检合格的律师事务所执业许可证。
(3)律师事务所通过当年年检。
(4)近三年内未因任何违法、违规、违纪行为受过处罚。
(5)在成都市设立有总部或者分支机构,具有固定办公场所和专职人员,在成都地区的持有《律师执业证书》的专职执业律师应为30人以上(含30人),且具有10年以上执业经验的专职律师不少于10人;
(6)指派的顾问律师团队人数应不少于5人,且具有处理股权纠纷、劳动争议、建筑工程类纠纷、公司治理结构、房地产项目策划、工程项目管控等业务范围的丰富实践经验,熟悉投融资版块、建设领域相关法律法规和诉讼实务。
七、服务内容:包括不限于下述服务内容
(一)日常法律咨询。根据公司需处理法律事项的复杂及风险程度,根据公司的需要,服务律师可赴公司办公场所或指定的其他场所,以电话解答、现场解答、有事约请、上门服务、专项会议以及出具正式法律顾问建议函、法律意见书、风险提示书等多种方式提供服务。
(二)法律文件起草或审核。根据公司的实际需求,为公司业务、重要工作事项提供咨询建议方案,出具法律意见书。并在最终方案确定后,为公司就该方案拟定相关的合同、协议、承诺书等文件。
(三)对外发函。根据公司需求或委托,出具并负责寄送律师函;以公司名义发布声明、公告、催告、函告;根据公司的需求,草拟其他法律文书。
(四)提供法律咨讯。定期或不定期针对公司经营活动相关的法律、法规等规范性文件或相关司法类案进行检索,以电子形式向公司发送最新法律法规解读、司法政策、各级政府政策及指导性意见等内容,为公司决策层制定发展计划进行法律风险提示。
(五)合同起草及审核
(1)协助建立合同范本库。针对公司重要合同或反复使用的合同,协助确定各项合同文件范本,并结合实际情况及目前合同的签订及履行过程中遇到的问题修订公司经营过程中的合同范本,进行合同标准化管理。
(2)审核、修改非范本形式的合同、招投标文件等。
(3)优化合同管理,协助公司构建合同管理制度,完善合同签订、履行等流程,通过规范合同各流程各阶段的具体操作,防范合同法律风险。
(六)协助涉法事项谈判。服务律师及时响应公司的需求,参与重大事项的协商谈判,或需律师工作较长时间或需出差,由公司提前与主办律师联系,由主办律师根据公司的需要和律师的专业方向作出安排。
(七)法律合规培训。定期为公司提供法律合规培训,开展法治宣传教育,培育公司各级管理人员依法合规治理企业的风险意识和法治观念。加强法律法规理论与最新法律实务的宣传培训,对各级管理人员及具体专业人员的相关疑难法律问题解疑释惑。
(八)法律合规风险排查。根据公司需要,定期对公司管理制度和所涉业务进行法律合规风险评估,就程序与实体等方面进行综合排查,提示现有模式及操作方式下存在的法律合规风险,并提供行之有效的防控建议,协助公司规范操作程序,最大限度防控法律合规风险。
针对公司存在潜在风险的重大施工项目,提供每个项目每年不少于两次的施工现场风险排查和法律指导。
(九)规章制度起草和审查。对公司各项规章及专项制度进行合规性审查,提供建议。
(十)对新设分支机构提出设立方案。参与起草、修订关于公司法人治理与经营管理相关的法律文件,完善公司治理结构、经营管理制度。
(十一)列席高层会议。根据公司需要,列席公司高层管理会议,为公司重大决策进行法律把关。
(十二)诉讼代理。标的金额伍万元以下的经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事案件;所有以第三人身份出庭的案件。除前述案件外的其他案件或事项,公司需要委托律师处理的,同等条件下,公司可以优先选择顾问律所。
(十三)其他事项。主办律师委派不同专业领域团队律师到公司值班,每月安排值班一天。
中选单位提供上述法律服务时,不再另行收费。
八、顾问律师工作要求
(一)投标人应指派擅长处理股权问题、劳动争议、建设工程类纠纷、公司治理结构、房地产项目策划、工程项目管控、投融资版块等专业领域,具有丰富的理论及实务能力强的律师组成顾问律师团队,由团队主办律师负责整体协调、办理。
可根据公司业务需求,调配更多专业律师加入团队形成合力,共同提供解决方案;必要时,负责为公司对接不同领域的专家。
(二)对公司的法律咨询及法律事务,于24小时(紧急事务应在2小时)内作出回复,提出具体可操作的方案和解决途径;
(三)对于重要法律文书,应由主办顾问律师亲自审核并签字;
(四)根据公司的培训需求,指派擅长授课的资深律师开展定期法律合规培训。公司级别不低于两次/年度,分支机构及项目部级别培训应需求安排授课;
(五)服务周期内每半年,对公司经营管理提出法律风险缺陷的评价总结,并提出改进意见。
(六)服务年度结束时,对法律顾问服务工作进行全面总结,出具书面报告。
(七)根据公司要求或指示,及时处理其他法律事务。
九、比选文件内容
(一)比选文件审查
有下列条件之一的比选文件视为无效:
(1)未按要求密封和加写标记的;
(2)不符规定,迟到的;
(3)律师事务所执业证书及报名人身份证不符合公告要求的;
(4)未按规定盖章或签字的;
(5)发现在比选过程中有弄虚作假情形的。
(二)比选评审
比选评审委员会对投标人提供的材料及报价评分,结合服务方案综合评分,获得综合评分最高的确定为中选候选人。
(三)比选文件组成
投标人应仔细阅读比选文件要求,按比选文件的规定和比选文件要求的格式编写比选文件。
(1) 封面;
(2) 服务费报价函(须盖章、负责人或授权人签字);
(3) 负责人身份证明书(须盖章);
(4) 负责人授权委托书(须盖章、负责人签字。若投标人的负责人亲自参加的,则可不提供);
(5) 参选律师事务所简介、业务范围介绍、各地开办分所情况(须以表格列示)、相关资质证明文件、所获荣誉证书等;
(6) 《律师执业证书》的专职执业律师姓名、执业年限清单(须以表格列示)及证书复印件(至少30份);
(7) 未受到主管行政机关和行业协会处罚的证明文件;
(8) 服务团队及人员简介、表格清单,拟指派律师的业务专长、执业经历、执业年限、已承办的项目经验及个人获得的荣誉等(须以表格列示);
(9) 拟派团队人员相关业绩介绍及证明文件;
(10) 服务方案(包括但不限于具体工作内容及方案、服务优势、服务特色、服务质量保障等内容);
(11) 投标人认为需要提供的其它材料;
上述投标材料按顺序装订成册,应提交纸质文本伍份、电子文档(U盘形式)一份。纸质文书正本壹份,副本肆份。
十、比选流程
(一)比选文件接收:
提交比选文件的截止时间:2024年4月23日17时。
提交地点:成都市人民中路三段2号8楼803。
未按要求提交比选文件,视为放弃。
本次比选不设现场述标环节。
(二)比选结果公示:评审结束后3个工作日内公示,公示期为3个工作日。
(三)比选结果通知:公示期届满且未收到异议,中选通知书发送至律所指定邮箱。
十一、其他事项
(一)本次比选采取综合评价原则,重点关注服务价格与服务方案,价格偏低为宜。
(二)投标人应按照比选文件组成的先后顺序编制,装订成册并密封提交,电子版提供存储介质,投标人认为需要额外特别提供的,可补充提供。
(三)若对比选文件有其他不明事项,请致电:028-86690560,联系人:张萌,指定联系邮箱:falvhegui2023@163.com。
十二、声明
本比选公告仅为信息发布,不构成任何法律意义上的要约或承诺。
本次比选最终解释权归四川安装所有。
四川省工业设备安装集团有限公司
2024年4月17日